会计记录的设立与管理

一、账户的设定与形式

  1. 会计账户的定义与作用

会计账户是根据会计科目设置的具有特定结构和格式的载体,用于分类反映会计要素增减变动及其结果。通过设置会计科目,可以将会计要素进行有效的分类和记录。

  1. 账户的基本格式

本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

二、借贷记账法与账务处理程序

  1. 借贷记账法的概念及规则

借贷记账法是一种以“借”和“贷”为符号的复式记账方法,通过设置账户结构反映会计等式的平衡关系。其主要规则如下:

(1)有借必有贷,借贷必相等

(2)操作规程:分析经济业务事项涉及的账户—确定账户—判明增减—确定方向—编制分录

  1. 会计凭证、账簿与报表

(1)会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明。

原始凭证:企业发生经济业务时,由经办人员填制并签名盖章的原始凭证,证明经济业务的真实性和合法性。

记账凭证:根据审核无误的原始凭证填制的记账凭证。

(2)会计账簿是对经济业务进行系统、全面和连续记录的载体。

账户:在账簿中分设的用来记录各类经济业务的单元。

(3)会计报表是将会计信息以表格形式展现出来的报告,反映企业的财务状况和经营成果。

三、设立与管理账务注意事项

  1. 严格执行借贷记账法的规则,确保账户平衡。

  2. 及时收集和处理原始凭证,提高会计信息的真实性。

  3. 做好账簿登记工作,保证财务记录的完整性和连续性。

  4. 合理进行成本分摊和利润分配,保持企业财务稳健。

  5. 定期对企业财务状况进行分析和评价,及时发现问题并提出改进措施。

  6. 加强与相关职能部门和人员的沟通与合作,提高工作效率。

通过以上措施,企业可以有效地设立和管理账务,确保会计信息的准确性和完整性,为企业决策提供有力支持。

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