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9 月 7, 2025

所谓企业建账,即是将准备工作做到位,包括备齐所需的物资、选定会计制度和科目体系,并对会计科目进行调整和录入数据,直至正式开始记账工作。本文将为读者详细解析企业建账的方法与技巧,让你轻松掌握建账的步骤。

一、准备阶段

  1. 采购所需物料:手工账需要的账簿有总账、三栏式明细账、多栏式明细账、数量金额式明细账和固定资产明细账等。
  2. 填写“账簿启用表”:将所有账簿取出,逐一填写“账簿启用表”,标记各账簿的用途。

二、手工账建账

  1. 打开浏览器,登录软件应用网站;
  2. 创建账套:在软件应用界面点击新增账套,输入企业名称、本位币和启用期间,选择适用的会计制度后,开始创建账套;
  3. 设置账套参数:在公司名称、账套启用日期、适用会计制度和科目编码等方面进行设置;
  4. 修改会计科目:根据实际业务需求,对预设的会计科目进行调整;
  5. 辅助核算:设置好辅助核算信息。

三、期初余额及后续调整

  1. 录入期初余额和本年累计发生额;
  2. 进行试算平衡;
  3. 后期调整补充:如有需要,可对企业建账过程中发现的错误进行修正。

四、电脑账建账

  1. 打开浏览器,登录软件应用网站;
  2. 创建账套:在软件应用界面点击新增账套,输入企业名称、本位币和启用期间,选择适用的会计制度后,开始创建账套;
  3. 设置账套参数:在公司名称、账套启用日期、适用会计制度和科目编码等方面进行设置;
  4. 修改会计科目:根据实际业务需求,对预设的会计科目进行调整;
  5. 辅助核算:设置好辅助核算信息。

五、注意事项

  1. 启用期间是指在开始做账的会计期间,并非当前月份。如需补记某月账务,启用期间为该月。
  2. 会计制度选择后,可以根据《企业会计准则》进行中途切换,但须在一个会计年度之后才能更换。
  3. 科目级次默认为4级,一般应尽量避免使用过多的级次。
  4. 科目编码长度一级科目默认为4位,二级至四级均默认为3位。建议将二级科目的编码修改为2位,其余级次的编码长度不用修改。

总之,企业建账并非难事,只需掌握好以上方法和技巧,遵循规范流程,即可顺利开展记账工作。希望本文对您有所帮助。

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